憑證記帳后，應及時裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內，作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業，還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。

裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作，主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。

對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。

對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列，同類同金額的單據盡量粘在一起，同時，在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。
對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。

有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單，耗料單。但在記帳憑證上應注明保管地點。

原始憑證附在記帳憑證后的順序應與記帳憑證所記載的內容順序一致，不應按原始憑證的面積大小來排序。 經過整理后的會計憑證，為匯總裝訂打好了基礎。

所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前，要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。一般的封面格式如：

          
        蘇 州 七 海 財 稅  事 務 有 限 公 司

        ××憑證 

　　年　月　 日 　　共　冊　　本冊為第　　冊 

      

　　本冊起止號碼：　自　　　　號至　　　　號 

      

　　會計主管：　　　　　　 　裝訂人：