此種情況表示所打印的證書已處于歸檔狀態，而已歸檔后的證書是無法做任何操作的。數據已歸檔的狀態是由海關系統發送至單一窗口的，證書打印后，海關會在晚上11點之后發送歸檔狀態。歸檔后的數據在自助打印系統中是無法做任何操作，但不影響該數據在其他系統中進行操作。如證書需要再次打印，已不可再在自助打印系統打印，但可以到原證書頒發系統中打印，或聯系海關打印再蓋章。